VIDEO.WATCHED.VERIFIED
מערכת הדרכות לארגונים – מהמסר הבודד ועד מסלול קליטה שלם
מהיום יודעים בוודאות מי צפה, מי אישר – ומי עדיין לא.
Vidoo שולחת כל הדרכה, נוהל או מסר ישירות לוואטסאפ של הנמענים, מוודאת צפייה מלאה (בלי אפשרות לדלג!) ומייצרת לכם אישור מתועד עם פרטים מזהים לכל משתמש. פנים או חוץ ארגוני – בקליק אחד.
לסמן 'וי' על השליחה זה פשוט לא מספיק
כולנו מכירים את זה: מיילים נשארים סגורים, הודעות בקבוצות טובעות ברעש, וחתימה על מסמך לא באמת אומרת שמישהו קרא או הבין.
כשמגיעה ביקורת, או כשחייבים לוודא שהצד השני באמת קיבל את המסר ומכיר את הנהלים, פתאום מגלים שאין תיעוד מסודר. Vidoo סוגרת בדיוק את הפער הזה. היא מביאה את המסר ישירות למסך שאף אחד לא מנתק ממנו את העיניים – הוואטסאפ – ומעניקה לכם ודאות מתועדת.
3 צעדים פשוטים – מהקליק שלכם ועד לאישור המתועד
תהליך חלק, מהיר ומאובטח.
מעלים את ההדרכה או המסר למערכת ושולחים למי שרוצים: רשימת תפוצה מלאה, מחלקות, קבוצת נמענים או נמען בודד – והכל ישירות לוואטסאפ.
הנמען פותח את הקישור ונכנס לחוויית צפייה מותאמת אישית בנייד שלו. אם נשלח סרטון, הנגן החכם חוסם דילוגים ומחייב צפייה מלאה כדי להתקדם.
הנמען מאשר את הצפייה או את קבלת המסר, והאישור נשמר אוטומטית במערכת עם כל הנתונים הנדרשים: שם, מזהה, תאריך ו-IP. לפני האישור אפשר לשלב שאלון או סקר בנושא, וכך נשאר לכם תיעוד מלא ומסודר שתומך בעמידה בדרישות.
צפו בתהליך המלא, בדיוק כפי שהוא קורה
הדמו שלפניכם יציג לכם את התהליך המלא להתרשמות.
כל מה שצריך כדי שהמסר באמת ייקלט:
המערכת כוללת הפקת סרטוני הדרכה מבוססי דמויות AI חמות ומניעות לפעולה, כולל כתיבת תסריט והפקה מלאה.
פשוטו כמשמעו: אי אפשר להריץ קדימה, ואי אפשר ללחוץ על "אישרתי" לפני שהסרטון מסתיים.
כל צפייה מלאה נרשמת אוטומטית במערכת עם שם, מזהה, תאריך, שעה ו-IP. הנתונים נשמרים בלוח הבקרה וניתנים לייצוא מהיר בכל פעם שאתם נדרשים להציג הוכחת ביצוע.
בלי להכריח את העובדים להוריד אפליקציה או לזכור סיסמאות למערכת למידה מיושנת. מי שרוצה מתקין את המערכת ישירות למסך הבית של הטלפון. ממשק המנהל זמין לעבודה גם במחשב וגם בנייד.
ממשק וסרטונים מותאמים לכל שפה שתבחרו, כדי להתחבר בצורה הכי מכבדת ואותנטית לכוח אדם מגוון.
הלוגו, הצבעים והשפה החזותית של הארגון שלכם מוטמעים בממשק ובסרטונים באופן מלא.
מנהלים רואים הכל במבט על: מי כבר צפה, מי עדיין לא, ומי צריך תזכורת. הממשק מאפשר ניהול נמענים, שיוך למחלקות, הפקת דוחות וייצוא נתונים לאקסל.
שאלת אימות לפני האישור: המערכת מאפשרת למנהל לצרף לכל מסר שאלה קצרה - בחירה מרובה, כן/לא או טקסט חופשי - לאימות הצפייה ולחיזוק ההדרכה. רק אחרי שהנמען עונה נפתח כפתור אישור הצפייה. כך אתם יודעים שהוא לא רק צפה, אלא הבין.
כל משתמש רואה מה ממתין לאישור הצפייה שלו ומה כבר אישר, והתכנים נשמרים לצפייה חוזרת בכל עת. מנהל יכול לפתוח סבב רענון בלחיצה.
לכל גוף, ארגון או חברה שמפיצים הדרכות ומסרים – פנים או חוץ ארגוניים – וצריכים לוודא שהצד השני באמת מקשיב.
המערכת גמישה לחלוטין ומתאימה לכל נושא: החל מבטיחות בעבודה, ריענון נהלים, ציות ורגולציה, ועד לתהליכי אונבורדינג, עדכונים שוטפים והדרכות ייעודיות לעובדים, ספקים, קבלנים או לקוחות.
הדרכה שמתחילה ביום הראשון וממשיכה לבד
לא כל הדרכה היא מסר חד-פעמי. עובד חדש צריך סדרה: מה הוא מקבל ביום הראשון, מה בעוד שלושה ימים, מה בעוד שבוע. ב-VIDOO בונים את מסלול הקליטה פעם אחת, והוא חוזר על עצמו לכל עובד שנכנס - בלי שמישהו יזכור להתחיל אותו מחדש.
מגדירים אילו הדרכות נשלחות ובאיזה מרווח - יום 0, יום 3, יום 7 - לפי מה שנכון לתפקיד ולארגון שלכם.
מזינים את העובד עם תאריך התחלה, והמערכת מחשבת לבד מה צריך לצאת בכל יום ומרכזת את זה למסך אחד - שליחה בלחיצה.
לכל שלב סטטוס משלו: מתוזמן, נשלח, נצפה ואושר. אין יותר ניחושים לגבי מה עבר ומה נשכח באמצע.
אותו מנגנון עובד גם לסבבי רענון תקופתיים ולנהלים שמתעדכנים - אתם קובעים את הרצף פעם אחת, והמערכת דואגת שהוא יקרה.
נעים להכיר
אני סיגל רייכמן, מייסדת VIDOO. שנים שאני חיה ונושמת שיווק ותקשורת מול עסקים וארגונים, וראיתי שוב ושוב את אותו דבר: משקיעים בתוכן ובמסרים חשובים - ואין דרך לדעת אם הם באמת הגיעו ונצפו.
בעידן שבו כולם צורכים תוכן בווידאו - אבל לא לכל אחד נוח לעמוד מול מצלמה - רציתי מערכת אחת שמחברת טכנולוגיה לפרקטיקה מעשית: שיוצרת הדרכות באמצעות אווטאר וידאו (בלי צילומים ובלי סטודיו), שולחת אותן בוואטסאפ, ומראה מי צפה.
וזה בדיוק החוזק של VIDOO - כל השלבים מחוברים לתהליך אחד רציף: יצירת הדרכות באמצעות אווטאר וידאו, השליחה בוואטסאפ, הבקרה והניהול.
המערכת גמישה ומותאמת לצרכי הארגון המשתנים.
בואו נדבר
רוצים לראות את Vidoo בפעולה? אשמח לתאם איתכם הדגמה קצרה, ולהראות לכם איך תוכלו לוודא שכל הדרכה או מסר שלכם באמת מגיעים, נצפים ומתועדים.
לתיאום הדגמהמה שחשוב לכם לדעת
אתם מפיקים לנו את הסרטונים, או שאני מעלה משלי?
אילו סוגי אווטארים אפשר לבחור?
באילו שפות אפשר להפיק?
אפשר להתאים או לשנות את הממשק?
איך נשלחות ההודעות — זה וואטסאפ רשמי?
איך אני יודע שבאמת צפו — ומה אם עובד יטען שלא קיבל?
יש ממשק ניהול, ומה הוא כולל?
יש תהליך מסודר לקליטת עובד חדש?
האם התיעוד תומך בעמידה בדרישות הדרכה (כמו בטיחות או מניעת הטרדה מינית)?
מי הבעלים של המידע ואיך הוא מאובטח?
מעדיפים שנחזור אליכם?
השאירו פרטים ונחזור אליכם לתיאום הדגמה קצרה — ללא התחייבות.